Aufgabenprofil: Ein Aufgabenprofil hilft dabei, das Engagement klar zu beschreiben und die Tätigkeiten sowie den zeitlichen Rahmen deutlich zu umreißen. So können Interessierte besser einschätzen, ob das Ehrenamt zu ihnen passt. Sollten Unklarheiten in den Aufgaben bestehen, informieren Sie uns bitte, damit wir unterstützen können. Es besteht auch die Möglichkeit, gemeinsam Profile zu gestalten oder neue zu entwickeln, was für alle Seiten hilfreich ist.
Auslagenererstattung: Dabei kann es sich um Arbeitsmaterial, Verpflegung für eine Veranstaltung oder Fahrtkosten handeln. Für die einzelnen Posten gibt es unterschiedliche Abläufe/Dokumente. Die Belege für die Auslagen können mit dem ausgefüllten Auslagenformular im Pfarrbüro zur Bearbeitung bzw. Weiterleitung abgegeben werden.
Beendigung eines Engagements: Es ist ein Geschenk für die Gemeinde, wenn sich jemand engagiert. Sollte sich jedoch herausstellen, dass Zeit, Motivation oder Rahmenbedingungen nicht mehr passen, ist es selbstverständlich, dass ein Rückzug oder eine Reduzierung des Engagements möglich ist. Sie können jederzeit aufhören oder kürzertreten. Am besten ist es, dies rechtzeitig anzukündigen.
Begleitung: Für alle Ehrenamtlichen unserer Gemeinde gibt es eine verantwortliche Person, die Sie bei Ihren Aktivitäten begleitet. Außerdem haben wir eine Ehrenamtskoordinatorin als Unterstützung und als Ansprechpartnerin für alle Anliegen.
Engagement-Bescheinigungen/ Nachweis: Ehrenamtliches Engagement macht sich in jeder Bewerbung gut. Mit der entsprechenden Bescheinigung lassen sich Erfahrungen und Kompetenzen, die erlangt wurden, gut darstellen. Gerne stellt Ihnen die Ehrenamtskoordinatorin eine Ehrenamtsbescheinigung aus.
Datenschutz: Für alle Bereiche des Ehrenamtes sind die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes zu beachten. Ziel ist der Schutz von Einzelpersonen, die Gewährleistung des Datengeheimnisses gegenüber Dritten oder Unbefugten und die Wahrung der Rechte der Betroffenen. Das betrifft konkret die Auskunft, Sperrung oder das Löschen der eigenen Daten. Speicherung und Nutzung von Daten sind nur für einen bestimmten Zweck erlaubt, über den informiert werden muss. Darüber hinaus dürfen Daten nicht für externe Zwecke verwendet werden. Daher benötigt jede Anmeldung einen Datenschutzhinweis (ggf. Einverständniserklärung zur Nutzung der Daten).
Führungszeugnis: Das Thema Schutz vor sexualisierter Gewalt ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeit der Erzdiözese Freiburg und wird sehr ernst genommen. In Bereichen, besonders der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen oder auch erwachsenen Schutzbefohlenen, wird für das ehrenamtliche Engagement ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis benötigt. Ausgestellt wird es im Rathaus oder Bürgerbüro des eigenen Wohnortes. Wer das Führungszeugnis für ein ehrenamtliches Engagement benötigt, erhält es kostenlos. Dafür ist ein Schreiben zur Beantragung des Führungszeugnisses bei der Ehrenamtskoordinatorin erhältlich.
Geheimhaltungsverpflichtung: Alle, die mit personenbezogenen Daten zu tun haben, tragen Sorge dafür, dass mit diesen verantwortlich umgegangen wird. Sie verpflichten sich, dass sie das Datengeheimnis einhalten und erlangte Daten vertraulich behandeln – auch nach der Beendigung des Ehrenamts.
Qualifizierungen und Fortbildungen: Viele Aufgaben im ehrenamtlichen Bereich können ohne großes Vorwissen übernommen werden. Dennoch gibt es Tätigkeiten, bei der eine gewisse Qualifizierung benötigt wird oder zumindest hilfreich sein kann. In der Erzdiözese Freiburg gibt es viele Angebote. Teilweise kann auch Sonderurlaub beantragt werden. Haben Sie Bedarf an einer bestimmten Qualifizierungsmaßnahme, wenden Sie sich an die Ehrenamtskoordinatorin.
Schnuppermöglichkeiten: Dies ist eine gute Möglichkeit, eine ehrenamtliche Tätigkeit in der Praxis kennenzulernen und unverbindlich zu schauen, ob es inhaltlich sowie zeitlich passen könnte.
Social Media: Instagram, Facebook, TikTok, X… usw. enthalten heutzutage viele Informationen und sind ein sehr wichtiges Kommunikationswerkzeug in unserer Gesellschaft geworden. Um richtig mit den sozialen Medien innerhalb Ihres Ehrenamtes umzugehen, hat die Erzdiözese Freiburg eine Reihe von Leitlinien publiziert, in denen das Prinzip des respektvollen Umgangs verdeutlicht wird.
Versicherungsschutz: Wer sich freiwillig und unentgeltlich engagiert, ist im Rahmen des Engagements unter dem Dach der Erzdiözese versichert. Bei einem Schadensfall wenden Sie sich am besten immer sofort an die Ehrenamtskoordinatorin bzw. das Pfarrbüro. Oft gibt es Fristen, die einzuhalten sind.
